Zentrale Dienste (Verwaltung)

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Zentrale Dienste

Allgemeine Infos

Als eine der größten Einrichtungen des Bezirksverbands Pfalz hat das PIH einen eigenen Verwaltungsbereich, die Zentralen Dienste. Diese erfüllen auch Trägeraufgaben.

Die Aufgaben des Bereichs Zentrale Dienste sind vielfältig und tangieren alle Bereiche der Einrichtung.

  • Referat 1 – Fachbereich Personal, Organisation, Ausbildung
  • Referat 1 – Fachbereich Informationstechnik (IT)
  • Referat 2 – Finanzen und Stiftung
  • Referat 3 – Soziales, Schülerangelegenheiten, Geschäftszimmer
  • Referat 4 – Haustechnik, Küche und Hauswirtschaft
  • Ausbildung in den Zentralen Diensten

Leiter:in
Sylvia Golfier
Leiterin Zentrale Dienste
Telefon 06233 4909-214

s.golfier@pih.bv-pfalz.de

Die zentralen Dienste erledigen alle Verwaltungsarbeiten. Es gibt vier Abteilungen. Diese heißen Referate. Die Leiterin ist Frau Golfier.

Referat 1 – Personal, Organisation, Ausbildung

  • Personalverwaltung
  • Personalbedarfsplanung
  • Personaleinsatz
  • Personalgewinnung

Ansprechpartner:in
Nicole Chifor
Fachbereichsleiterin Personal
Telefon: 06233 4909-256

n.chifor@pih.bv-pfalz.de

  • Personalsachbearbeitung A - Z
  • Bewerberverfahren (BITE)
  • Abrechnung Reisekosten
  • Praktika
  • FSJ
  • Ausbildungsangelegenheiten

Ansprechpartner:in
Lisa Gabriel
Telefon: 06233 4909-295

l.gabriel@pih.bv-pfalz.de

  • Besoldungs- und Vergütungsangelegenheiten

Ansprechpartner:in
Ulrike Poeszus
Telefon: 06233 4909-296

u.poeszus@pih.bv-pfalz.de

Die Abteilung Personal ist für alle Mitarbeiter:innen zuständig. In dieser Abteilung werden viele Personalangelegenheiten bearbeitet, wie z. B. die Gehälter, die Arbeitsverträge, die Bewerbungen, die Vorstellungsgespräche.

Referat 1 – Fachbereich Organisation, Ausbildung

  • Aufbau- und Ablaufstrukturen
  • Organisationsprozesse für die gesamte Einrichtung
  • Regelungen für den Dienstbetrieb
  • Betreuung der hauseigenen Ausbildungswerkstätten 

Im Bereich Zentrale Dienste (Verwaltung) werden folgende Ausbildungsstellen angeboten:

Ansprechpartner:in
Stefanie Meffert
Referatsleiterin Ref. 1, stellv. Leitung Zentrale Dienste
Telefon: 06233 4909-214

s.meffert@pih.bv-pfalz.de

Referat 1 – Fachbereich Informationstechnik (IT)

  • Support der technischen Infrastruktur (Server, PC‘s, Drucker, Telefonanlage etc.),
  • Support der Maildienste und Internetzugänge
  • Administration des Verwaltungs- und Schulnetzes für rd. 800 User,
  • Anwenderbetreuung
  • Wartungsarbeiten und Störungsbeseitigungen

Ansprechpartner:in
Florian Wicklow
Fachbereichsleiter IT
Telefon: 06233 4909-236

f.wicklow@pih-ft.de

Referat 2 – Finanzen und Stiftung 

  • Haushaltsplanung, Bewirtschaftung der Haushaltsstellen
  • Überwachung der Einnahmen und Ausgaben
  • Auftrags- und Beschaffungswesen
  • Steuer- und Versicherungsangelegenheiten des PIH
  • Zuwendungen, Spendenwesen
  • Mietverträge
  • Abrechnung Klassenfahrten/Schüleraustausch
  • Abrechnung Veranstaltungen des PIH
  • Geschäftsführung der Stiftung am PIH

Ansprechpartner:in
Pia Scherb
Referatsleiterin Ref. 2
Telefon: 06233 4909-146,

p.scherb@pih.bv-pfalz.de

  • Abrechnung Mittagessen und Papiergeld (auch Bildung und Teilhabe)
  • Barkasse
  • Lehrmittelfreiheit
  • Schulbuchausleihe für die Berufsbildende Schule

Ansprechpartner:in
Agnieszka Schier
Telefon: 06233 4909-160
a.schier@pih.bv-pfalz.de

Referat 3 – Soziales, Schülerangelegenheiten, Geschäftszimmer

  • Verwaltungsarbeiten für
    • Schulbereich
    • Internat
    • bedarfsorientierte Tagesbetreuung
    • Integrative Kindertagesstätte
    • Frühförderung
  • Organisation Aufnahmen und Entlassungen
  • Organisation Schulbus- und Kita-Transport
  • Fragen der Finanzierung
    • BAföG
    • Eingliederungs- und Jugendhilfe
    • Bildung und Teilhabe
  • Erarbeitung von Leistungsvereinbarungen
  • Vergütungsverhandlungen
  • Beantragung Betriebserlaubnisse
  • Abschluss von Leistungsverträgen
  • Leistungsabrechnung
  • Schulbescheinigungen
  • Bescheinigungen Pflegekassen

Ansprechpartner:in
Karin Brandmeyer
Referatsleiterin Ref. 3
Telefon: 06233 4909-15
1
k.brandmeyer@pih.bv-pfalz.de

  • Sachbearbeitung
    • CI-Therapie,
    • Physiotherapie
    • Integrierte Förderung
    • Aufnahme hörende Kita-Kinder

Ansprechpartner:in
Manuela Feickert
Telefon: 06233 4909-223

m.feickert@pih.bv-pfalz.de

  • Sachbearbeitung
    • Integrative Kindertagesstätte (heilpädagogische Plätze)
    • Organisation Kita-Transport (Beschwerdemanagement)
  • Sachbearbeitung Frühförderung
  • Leistungsabrechnung

Ansprechpartner:in
Elisa Leif
Telefon: 06233 4909-230

e.leif@pih.bv-pfalz.de

Referat 3 – Geschäftszimmer

  • Telefonzentrale und zentrale Poststelle
  • Anlaufstelle für Auskünfte und Informationen
  • Fragen zum Schulbustransport
  • Annahme Abwesenheitsmeldungen und Rückmeldungen
    (Schüler:innen und Mitarbeiter:innen)
    E-Mail: abwesenheit@pih.bv-pfalz.de)
  • Abwesenheitslisten, Speisepläne
  • Verwaltung der Schülerakten
  • Meldewesen Gesundheitsamt
  • Unfallanzeigen Schüler:innen
  • Erste-Hilfe-Maßnahmen
  • Schulbescheinigungen

Ansprechpartner:in
Ilse Mayer,
Telefon: 06233 4909-0

i.mayer@pih.bv-pfalz.de

Martin Sonnick
Telefon: 06233 4909-219

m.sonnick@pih.bv-pfalz.de

Referat 4 – Fachbereich Haustechnik

  • Instandhaltung und Pflege der Gebäude, des Geländes, der technischen Anlagen des PIH
  • Koordination Bauprojekte (Sanierungs- und Baumaßnahmen)
  • Reparaturen und Wartungsarbeiten
  • sicherheitsrelevante Aufgaben
  • Koordination und Pflege der Dienstfahrzeuge

Ansprechpartner:in
Frank Lauer
Referatsleiter Ref. 4
Telefon: 06233 4909-238

f.lauer@pih-ft.de

Referat 4 – Fachbereich Küche

  • Zubereitung der Mittagessen (tägl. ca. 600) für
    - Schülerinnen und Schüler des PIH (inklusive Internat) sowie
    - Schülerinnen und Schüler der benachbarten Gymnasien
    - Kita-Kinder
    - Mitarbeiter:innen des PIH
  • Ausgabelogistik
  • Überwachung der Hygienemaßnahmen im Fachbereich
  • Meldungen zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten

Ansprechpartner:in
Uwe Pütz
Fachbereichsleiter Küche
Telefon: 06233 4909-284

u.puetz@pih.bv-pfalz.de

Referat 4 – Fachbereich Hauswirtschaft

  • Reinigung und Pflege aller Räumlichkeiten des PIH
  • Erstellung von Hygiene- und Reinigungsplänen
  • Überwachung der Hygienemaßnahmen 
  • Organisation Essensausgabe
  • Vorbereitung von Räumlichkeiten für Sitzungen und Veranstaltungen

Ansprechpartner:in
Renate Hemprich
Fachbereichsleiterin Hauswirtschaft
Telefon: 06233 4909-285

r.hemprich@pih.bv-pfalz.de